Datenschutz

Datenschutzerklärung Stand: Oktober 2026 Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist dem ASV Schmelz 1929 e.V. ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, welche Daten wir beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Formulare verarbeiten, zu welchem Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte du hast. Grundlage sind die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG). 1. Verantwortlicher ASV Schmelz 1929 e.V. Robert-Koch-Str. 135 66839 Schmelz vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB: Daniel Engstler, 1. Vorsitzende/r E-Mail: klaeserandreas@gmail.com Telefon: 0163 29 79 007 Ein Datenschutzbeauftragter ist für unseren Verein gesetzlich nicht vorgeschrieben (§ 38 BDSG). Bei Fragen zum Datenschutz wende dich bitte an die oben genannte Adresse. 2. Hosting und Server-Protokolle Unsere Website und das dahinterliegende Redaktionssystem werden auf einem Server der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, in Deutschland betrieben. Mit IONOS haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Beim Aufruf unserer Website übermittelt dein Browser automatisch technische Informationen an unseren Server. Dabei können verarbeitet werden: - IP-Adresse des anfragenden Geräts - Datum und Uhrzeit des Zugriffs - aufgerufene Seite bzw. Datei - übertragene Datenmenge und Statusmeldung - Browsertyp und -version, Betriebssystem - Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite) Diese Daten werden ausschließlich benötigt, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Störungen oder Angriffe aufzuklären. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Technische Protokolle werden nur kurzzeitig gespeichert und automatisch überschrieben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. 3. SSL-/TLS-Verschlüsselung Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du an „https://" in der Adresszeile und am Schloss-Symbol deines Browsers. Daten, die du an uns übermittelst – etwa über unsere Formulare – können so nicht von Dritten mitgelesen werden. 4. Cookies und Reichweitenmessung Unsere öffentliche Website setzt keine Cookies und speichert keine Informationen auf deinem Endgerät. Wir verwenden keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste und erstellen keine Nutzungsprofile. Deshalb benötigen wir auch kein Cookie-Banner. 5. Schriftarten (Google Fonts) Zur einheitlichen Darstellung von Schriften nutzt diese Website sogenannte Web Fonts des Dienstes Google Fonts, angeboten von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf einer Seite lädt dein Browser die benötigten Schriftarten von Servern von Google. Dabei erhält Google deine IP-Adresse sowie die Information, dass unsere Website aufgerufen wurde. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Website. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy 6. Kontaktformular und Kontakt per E-Mail Wenn du uns über das Kontaktformular schreibst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) sowie den Zeitpunkt der Übermittlung, um deine Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Schreibst du uns direkt per E-Mail, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und den Inhalt deiner Nachricht zum gleichen Zweck. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit einer Mitgliedschaft, einer Hüttenvermietung oder einem anderen Vertragsverhältnis zusammenhängt, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Zugriff auf die Nachrichten haben ausschließlich die zuständigen Vorstandsmitglieder. Wir löschen die Daten, sobald deine Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen – in der Regel spätestens sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung. 7. Online-Mitgliedsantrag Über das Formular „Mitglied werden" kannst du die Aufnahme in unseren Verein beantragen. Dabei verarbeiten wir: - Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum - E-Mail-Adresse sowie optional Telefon- und Mobilnummer - Angaben zu mitaufzunehmenden Familienmitgliedern - gewünschte Beitragsart und Wunschtermin für den Eintritt - Angaben zum Jahresfischereischein, deine Motivation sowie optional Namen von Vereinsmitgliedern, die du bereits kennst - deine Auswahl zu den WhatsApp-Gruppen und deine Einwilligungen - bei Minderjährigen den Namen der/des Erziehungsberechtigten Die Daten nutzen wir, um deinen Antrag zu prüfen, darüber zu entscheiden und – bei Aufnahme – deine Mitgliedschaft zu verwalten (Mitgliederverwaltung, Beitragseinzug, Vereinskommunikation, Ausstellung von Erlaubnisscheinen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Durchführung der Mitgliedschaft nach unserer Satzung). Soweit du darüber hinaus Einwilligungen erteilst (z. B. für Fotos oder WhatsApp-Gruppen), ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für Kinder und Jugendliche unter 18 Jahren muss der Antrag durch die Erziehungsberechtigten gestellt bzw. mitunterzeichnet werden. Die Antragsdaten sind nicht öffentlich abrufbar; Zugriff haben ausschließlich die zuständigen Vorstandsmitglieder. Wird ein Antrag abgelehnt oder zurückgezogen, löschen wir die Daten spätestens sechs Monate nach der Entscheidung. Bei Aufnahme speichern wir die Daten für die Dauer der Mitgliedschaft. Nach dem Austritt löschen wir sie, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen; Daten mit Bezug zu Beitragszahlungen bewahren wir aus steuerrechtlichen Gründen bis zu zehn Jahre auf (§ 147 AO). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Mitgliedschaft erforderlich ist – etwa an unseren Landes- bzw. Dachverband zur Meldung der Mitglieder und für den Versicherungsschutz sowie an unser Kreditinstitut für den Beitragseinzug. 8. WhatsApp-Gruppen Im Mitgliedsantrag kannst du freiwillig angeben, ob du unseren WhatsApp-Gruppen „Newsletter" und „Allgemeine Infos" beitreten möchtest. Nur wenn du zustimmst, fügen wir deine Mobilnummer der jeweiligen Gruppe hinzu. WhatsApp ist ein Dienst der WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland (Meta-Konzern). Innerhalb der Gruppe sind deine Mobilnummer und dein Profilname für alle Gruppenmitglieder sichtbar. Dabei können Daten auch in die USA übermittelt werden; Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst jederzeit selbst aus einer Gruppe austreten oder uns mitteilen, dass wir dich entfernen sollen. Die Datenschutzhinweise von WhatsApp findest du unter https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea 9. Fotos und Berichte auf der Website Auf unserer Website berichten wir über das Vereinsleben (z. B. Vereinsfischen, Arbeitseinsätze, Veranstaltungen) und zeigen dazu Fotos. Außerdem stellen wir die Mitglieder unseres Vorstands mit Name, Funktion und ggf. Foto und Vereins-E-Mail-Adresse vor. Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung von Fotos, auf denen einzelne Personen erkennbar im Mittelpunkt stehen, ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Darstellung des Vereinslebens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Angaben zu den Vorstandsmitgliedern veröffentlichen wir, damit Mitglieder und Interessierte wissen, wer für welche Aufgabe ansprechbar ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Möchtest du nicht, dass ein Foto von dir auf unserer Website zu sehen ist, genügt eine kurze Nachricht an info@asv-schmelz.de – wir entfernen es dann umgehend. 10. Links zu anderen Websites Unsere Website enthält Links zu Websites unserer Sponsoren, Partner und anderer Anbieter. Beim Anklicken eines Links verlässt du unser Angebot; für die Datenverarbeitung auf der verlinkten Website ist allein deren Betreiber verantwortlich. Solange du einen Link nicht anklickst, werden keine Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. 11. Deine Rechte Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten: - Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) - Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) - Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) - Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) - Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) Widerruf von Einwilligungen: Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Für die Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@asv-schmelz.de oder an unsere oben genannte Postanschrift. Beschwerderecht: Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist: Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland Fritz-Dobisch-Straße 12 66111 Saarbrücken https://www.datenschutz.saarland.de 12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern – zum Beispiel, wenn wir einen Login-Bereich für Mitglieder einführen. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.